2011年1月17日，校党委向全校印发《西北农林科技大学学院工作规则（试行）》（校党发﹝2011﹞4号），要求各单位遵照执行。
为进一步规范学院的管理体制和运行机制，提高工作质量和效率，提高科学管理水平，学校根据新颁布的《高等学校基层党组织工作条例》中关于学院工作的原则意见，结合学校实际，在广泛征求意见的基础上制定了《学院工作规则（试行）》（以下简称《规则》）。经2011年1月11日党委常委会审议通过。
《学院工作规则（试行）》是进一步规范、完善学院管理、运行和决策机制的主要依据，是构建现代大学管理制度体系的重要组成部分。
《规则》的制定遵循了以下原则：一是严格按照《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》有关规定，坚持在学校的统一领导下，划分了学院管理职责和权限；二是进一步明晰了学院党政联席会、教授委员会、教职工代表大会的权责，规范了议事制度和议事规则；三是明确了学院教授委员会体制，强调其对基层学术工作的决策职能。
《规则》明确了学院党委（党总支）和学院行政的机构设置和主要职责；明晰了学院党政联席会议制度、学院党委（党总支）委员会制度、学院教授委员会制度和学院教职工代表大会四个学院的基本议事决策会议的职责、议事程序、议事内容。
《规则》对岗位聘任、高层次人才引进、教师招聘、专业技术职务评审、研究生指导教师遴选、学院基层学科组织（科研机构）申请、学院财务预算及审批、博士（硕士、学士）学位授予、处置学生突发事件、学生先进评选、奖助学金评定、学生违纪处分等十四项重大事项的工作程序做出了明确的规定。
《规则》还对公文处理、院务公开、考核等具体工作规定了明确的要求。